酒店作为集餐饮和住宿休闲为一体，为国内外宾客提供高效舒适的商务服务场所，一般都具备提供各类会议服务功能。会议场所由多个功能不同的厅堂组成，如宴会厅、多功能厅、会议室等。随着网络条件的提高、技术的进步，网络视频会议的稳定性、可靠性方面越来越好，赢得了众多用户的青睐。

北京稻香湖景酒店占地面积53公顷，建筑面积约10万平方米。拥有616间客房；配有1,620平方米的无柱多功能宴会厅、2,400平方米的无柱会展中心、33个中小型会议多功能厅。还有18个餐饮单间。是集餐饮客房、温泉养生、商务会议、展览展示、康体娱乐、音乐文化、风景园林为一体的综合型生态温泉酒店。

完善酒店硬件设施，是促进酒店健康发展、提高会议接待能力的前提和保证。为进一步做好各项活动及会议的接待工作，提高酒店接待档次和服务水平，发挥星级酒店社会功能，提升酒店经济效益和社会效益，北京稻香湖景酒店对酒店的会议硬件设施进行了改造。此次会议系统改造项目基础网络布线系统采用岳丰六类布线解决方案，充分保障了数据高速传输、管理平台流畅运行、视频图像及语音传输质量的清晰可靠。线缆采用六类非屏蔽线缆，系统上联网络采用光缆，配置所需光模块及光纤跳线等设备。

网络会议具有完善的数据、音频和视频传输及全面的会议管理等优点，它提供了交互式演示等功能。使用网络会议，用户可以与参加会议的其他人员共享运行在一个计算机上的所有应用程序，还可以将交流的内容记录下来；可利用白板功能绘制或组织图表，或为与会人员显示图形信息；还可使用文件传输功能将文件发送给其他参加会议的人员。

随着科学技术的进步和社会经济的发展，网络智能技术的应用越来越广泛，而酒店会议系统作为代表酒店服务水平和服务质量的重要标志之一，将网络智能技术应用到其中，必会对酒店会议系统有着极大帮助。